Hergün milyonlarca çalışanın, fazladan harcadığı enerji ve zamanın sebebi, ev ve işyerlerinin uzak olmasından kaynaklanmaktadır.
Teknolojinin gelişmesiyle birlikte, işlerini sadece bilgisayar aracılığıyla yürütebilen çalışanlar için "evden çalışma" gibi bir çözüm oluşmuş olmasına rağmen, denetim eksikliği nedeniyle henüz genel olarak kabul görmemiştir.
Buna karşın, yaşam alanlarına yakın bölgelerde, hangi firmadan olursa olsun, bölgeye en yakın personelin gelip çalışabileceği biçimde düzenlenmiş "ofis havuzları" kurulması sayesinde, hem kontrollü bir çalışma ortamı sağlanmış olup verimsizliğin önüne geçilebilir, hem de enerji ve zamandan tasarruf edilebilir.
Örnek olarak, ofisi şehir merkezinde bulunan bir firmanın, şehir dışındaki çalışanlarını, en yakın ofis havuzlarına yönlendirmesi düşünülebilir.
Ofis Havuzu'un öngörülen özellikleri:
- Ofis havuzu yönetimi, ofisin genel ve teknik bakımından sorumlu olacaktır. Her ofiste bir IT yöneticisi bulunacaktır.
- Ofis havuzundaki her çalışma alanı farklı firmalara kiralanabilecektir. Firmalar çalışan başına kira ödeyecektir.
- Firmalar özellikle talep etmedikçe, gereken tüm cihazlar, ofis havuzuna ait olacaktır. Amaç, çalışanın firma değiştirmesi halinde, ofis değiştirmesine gerek kalmamasını ve sürekli aynı lokasyondan hizmet verebilmesini sağlamaktır.
- İletişim ve toplantılar için, çevrimiçi toplantı uygulamaları kullanılacaktır.
- Güvenlik ve kontroller için tüm ofislerde, güvenlik kameraları ve giriş-çıkış sistemleri bulunacaktır.
- Enerji tasarrufunu teşvik için, bütün ofislerde, çalışan sayısı kadar bisiklet bulunacaktır.
Şu anda ofis havuzuna benzer sayılabilecek paylaşılmış ofis ve internet cafe gibi çözümler bulunmakla birlikte, enerji ve zaman tasarrufuna hizmet eden, bu amaca göre tasarlanmış geniş kapsamlı bir çalışma bulunmamaktadır.
Bu sistem, bireysel/kurumsal olarak benimsenebileceği gibi, devlet politikası olarak teşvik edilmesi halinde daha büyük faydalar sağlayacaktır.
